Digitale HR Transformation

Ausgangssituation und Herausforderungen

Ein mittelständisches Unternehmen aus unserer Kundschaft stand vor der Herausforderung, seine HR-Prozesse effizienter zu gestalten. Die bisherigen Systeme arbeiteten isoliert voneinander, was zu einem erheblichen manuellen Aufwand und einer hohen Fehleranfälligkeit führte. Die Hauptprobleme waren:

• Fehlende Integration: Unterschiedliche HR-Systeme und Tools arbeiteten isoliert voneinander.
• Ineffiziente Prozesse: Manuelle Dateneingabe und -pflege führten zu langsamen und fehleranfälligen Arbeitsabläufen.
• Mangelnde Transparenz: Wichtige HR-Daten und KPIs konnten nicht in Echtzeit abgerufen und analysiert werden.

Zielsetzung

Unser Ziel war es, eine einheitliche und flexible HR-Lösung zu finden, die:

• Eine zentrale Plattform bietet, die alle relevanten HR-Prozesse integriert.
• Wichtige KPIs in Echtzeit bereitstellt und analysiert.
• Eine benutzerfreundliche und übersichtliche Lösung bietet, die auf die Bedürfnisse der unterschiedlichen Unternehmensbereiche zugeschnitten ist.

Implementierung von Personio

Mit Personio haben wir eine Plattform gewählt, die ideal für unsere Anforderungen war. Der Implementierungsprozess verlief innerhalb von 8 Wochen reibungslos.

Dabei wurden von Anfang an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens berücksichtigt und entsprechend in der Konfiguration des Systems berücksichtigt.

Weiterentwicklung durch gezielte Integration zusätzlicher Applikationen

Nach der erfolgreichen Implementierung von Personio nutzten wir die Personio API, um zusätzliche Applikationen und eigens entwickelte Prozesse zu integrieren. Dies ermöglichte eine noch umfassendere und flexiblere HR-Lösung:

• Automatisierung von Prozessen: Durch die Integration zusätzlicher Tools konnten wir viele manuelle Prozesse automatisieren, was die Effizienz weiter steigerte.
• Erweiterte Analysen: Mit zusätzlichen Analytik-Tools konnten wir tiefere Einblicke in die HR-Daten gewinnen und die Entscheidungsfindung verbessern.

Ergebnisse und Vorteile

Die Einführung und Weiterentwicklung der HR-Lösung mit Personio brachte beeindruckende Ergebnisse:

• Ganzheitliche Kontrolle: Das Unternehmen gewann eine umfassende Sicht auf seine HR-Prozesse.
• Effizienzsteigerung: Die zentrale Bereitstellung und Automatisierung von HR-Daten optimierte die Arbeitsabläufe und reduzierte Fehler.
• Verbesserte Entscheidungsgrundlage: Die Genauigkeit der Entscheidungsfindung wurde erhöht, und das Unternehmen kann schnell auf Veränderungen reagieren.

Fazit

Die Umsetzung von Personio hat unserem Kunden maßgeblich geholfen, Klarheit und Effizienz in die internen HR-Abläufe zu bringen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und lassen Sie uns gemeinsam Ihre HR-Prozesse flexibler und effizienter gestalten.

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